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2018-2019學年福清市龍山中心小學辦公室秋季工作計劃
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2018-2019學年福清市龍山中心小學辦公室秋季工作計劃
來源:    作者:    點擊數:    更新時間:2019-09-01 11:13:24

 

2018-2019學年福清市龍山中心小學辦公室秋季工作計劃

  辦公室工作在校長的正確領導下,根據學校工作總體要求,堅持“以人為本、服務育人”的宗旨,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,立足本職工作,以人為本,服務一線,當好參謀助手,服務師生,完善管理,充分發揮辦公室的職能作用,全面做好學校辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定2018-2019學年第二學期辦公室工作計劃如下:

  一、工作目標

  1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

  2、重點協助學校領導抓好制度建設及學校工作程序運行等工作,督察工作落實情況。

  3、協助學校領導做好宣傳、人事等工作。

  4、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作。

  5、完成領導交辦的其他事務。

  6、迎接各項檢查,包括目標管理、精神文明、綜合治理,文明校園等各項檢查,做好準備工作。

  二、重點工作

  (一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作

  1、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

  2、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學化。根據工作需要,即向校長及有關部門提供需查閱的文檔資料。進一步規范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。

 ()安排會議,作好記錄

  在學校領導的指示下,認真做好行政例會和教職工大會的組織工作,做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作,及時出好會議通知、作好總結。

  ()做好文件的各種登記處理工作  1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發書面和網上文件,并交校領導審閱,根據審閱意見,及時轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師。各項文件材料,力求及時、準確、高效! 2、負責學校文件的登記、編號、收發等相關工作,文件及時上報,按規定作好文件的上報保存等工作。

  三、常規工作

  (一)深入開展校務公開工作

  1、進一步完善“校務公開宣傳欄”,對涉及教職工及學生切身利益的事項及時予以公示。

  2、積極參與學校的各種會議,采集教職工寶貴意見,并及時上報校領導,加強學校與職工之間的思想溝通。

  3、積極利用校園廣播、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監督力度。

  ()做好宣傳及信息反饋工作

  1、進一步做好各部門的統籌協調工作。上情下達,下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

  2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將學校的教育動態、典型人事、重要成績向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理,及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。

  ()完成好學校領導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。

  1、負責協調學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,經常了解各部門的工作情況,協調關系,做上情下達,下情上達。

  2、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與學校有關的情況和問題,積極為學校領導決策提供參考意見。

  3、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,組織好辦公室工作人員的政治學習和思想教育工作,不斷提高辦公室的工作效率和服務水平。

  4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,積極主動、認真完成所分管的工作。

 

計劃總結圖文
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